Hatályos: 2026. augusztus 18-tól

Az ARéT számára fontos a személyes adatok védelme. Jelen tájékoztató bemutatja, hogyan kezeljük az ARéT weboldalának használata, a kapcsolatfelvétel, valamint az ARéT programjaira és workshopjaira történő jelentkezés során megadott személyes adatokat.

​

1. Az adatkezelő

​Adatkezelő neve: NAME Nagykovácsi Alkotó Művészek Egyesülete
Székhely: 2094 Nagykovácsi, Kolozsvár utca 72/A.
Nyilvántartási szám: 13-02-0003854
Adószám: 18702958-1-13
Honlap: aretpiknik.com
E-mail: aretpiknik@gmail.com

A továbbiakban: Adatkezelő.

​

2. Workshopokra és programokra történő jelentkezés

​Az ARéT egyes workshopjaira és programjaira előzetes regisztráció szükséges.

A regisztráció során az alábbi adatokat kérhetjük:

• név,

• e-mail-cím,

• telefonszám,

• választott program vagy workshop,

• résztvevők száma,

• számlázási név és cím,

• céges számla esetén adószám,

• a jelentkező által önkéntesen megadott megjegyzés.

Az adatkezelés célja: a jelentkezések és helyfoglalások kezelése, kapcsolattartás a résztvevőkkel, a részvételi díj befizetésének kezelése, a program megszervezése és lebonyolítása, valamint a szükséges számla kiállítása.

Az adatkezelés jogalapja: a jelentkező kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve a létrejövő szerződés teljesítése. A számlázással és számviteli bizonylatokkal kapcsolatos adatkezelés jogalapja az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.

A jelentkezéshez szükséges adatok megadása nélkül a helyfoglalást nem tudjuk kezelni.

​

3. Kapcsolatfelvétel

​Amennyiben e-mailben, a weboldalon keresztül vagy más módon kapcsolatba lépsz velünk, az általad megadott adatokat – különösen a nevedet, e-mail-címedet, telefonszámodat és az üzeneted tartalmát – a megkeresés megválaszolásához és az ügyintézéshez használjuk.

Az adatkezelés célja: kapcsolattartás, kérdések és megkeresések megválaszolása.

Az adatkezelés jogalapja: az Adatkezelő és az érintett jogos érdeke a megfelelő kapcsolattartásban és a megkeresések kezelésében, illetve amennyiben a kapcsolatfelvétel szerződés megkötésére irányul, a szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

​

4. Az adatok megőrzése

A workshop- és programregisztrációhoz kapcsolódó személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig azok a jelentkezés, a program lebonyolítása, az esetleges utólagos ügyintézés, illetve jogi igények kezelése érdekében szükségesek.

A számviteli bizonylatokon szereplő adatokat a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig őrizzük meg.

Az egyszerű kapcsolatfelvételhez kapcsolódó adatokat az ügy lezárását követően töröljük, amennyiben azok további megőrzésére nincs jogi vagy igazolható ügyintézési ok.

​

5. Az adatokhoz hozzáférők és igénybe vett szolgáltatók

A személyes adatokhoz kizárólag azok a szervezők és közreműködők férhetnek hozzá, akiknek az adott program szervezéséhez vagy adminisztrációjához erre szükségük van.

A jelentkezések kezeléséhez Google Forms és Google Sheets szolgáltatásokat használhatunk. A weboldal működtetéséhez és egyes online szolgáltatások biztosításához további technikai szolgáltatókat is igénybe vehetünk.

A szolgáltatók a személyes adatokat saját adatvédelmi és adatbiztonsági szabályaik, valamint a vonatkozó jogszabályok szerint kezelik.

​

6. Adattovábbítás

Személyes adatokat harmadik félnek kizárólag akkor továbbítunk, ha az a program megszervezéséhez, a fizetés vagy számlázás lebonyolításához szükséges, jogszabály írja elő, vagy az adattovábbításnak más megfelelő jogalapja van.

A személyes adatokat nem értékesítjük és nem adjuk át reklámcélra harmadik félnek.

 

7. Az érintettek jogai

A személyes adataid kezelésével kapcsolatban jogosult lehetsz:

• tájékoztatást kérni személyes adataid kezeléséről,

• hozzáférést kérni a rólad kezelt személyes adatokhoz,

• kérni a pontatlan adatok helyesbítését,

• a jogszabályban meghatározott esetekben kérni személyes adataid törlését,

• kérni az adatkezelés korlátozását,

• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen,

• a jogszabályban meghatározott esetekben kérni az adatok hordozhatóságát.

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekkel vagy kérelmekkel az [ARéT kapcsolattartási e-mail-címe] címen fordulhatsz hozzánk.

Amennyiben úgy véled, hogy személyes adataid kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi szabályokat, panasszal fordulhatsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), illetve bírósági jogorvoslatot is igénybe vehetsz.

​

8. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik arra, hogy a kezelt személyes adatokat megvédje többek között a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől vagy elvesztéstől.

​

9. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő jogosult jelen adatkezelési tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha az ARéT által használt szolgáltatások, az adatkezelés módja vagy a vonatkozó jogszabályi környezet megváltozik.

A mindenkor hatályos változat az ARéT weboldalán érhető el.